orchestre de douarnenez sous la direction (loiret)

Chargé / Chargée de communication

Emploi Hôtellerie - Camping

Nanchez, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) dynamique et créatif(ve) pour renforcer notre visibilité et accompagner notre développement digital. Il / elle préparera une Licence Pro ou un Master en Communication. Rémunération selon les dispositions légales de l'alternance. * Possibilité d être nourri et logé en avantage en nature sur le salaire * Le/la chargé(e) de communication et marketing digital participe à la valorisation du village vacances, à la promotion de son offre touristique et à l'animation de ses différents supports de communication. Il/elle aide à développer la visibilité en ligne, l'image de marque et le taux de réservation. Missions principales Mettre en ligne les actualités, séjours et offres sur le site et les plateformes partenaires (Cap France, CRT/CDT, OTA). Publier sur les réseaux sociaux selon un calendrier éditorial défini par la direction ; modérer les interactions de premier niveau. Participer à la rédaction et à la diffusion de newsletters/e-mailings ; mettre à jour les contacts dans les outils CRM. Contribuer à la réalisation de contenus simples (photos/vidéos courtes, visuels Canva) dans le respect de la charte. Mettre à jour les supports (affiches,[...]

Frigoriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Entreprise : Intégrez une structure à taille humaine, stable et reconnue pour son savoir-faire dans la vente, l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques et thermiques destinés aux professionnels. Au sein de cette entreprise conviviale, vos compétences techniques et votre esprit d'initiative seront pleinement valorisés. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans vos missions, tout en profitant d'un accompagnement bienveillant de la direction. Le poste est à pourvoir sur le secteur de Troyes (Aube - 10) Descriptif du poste : En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'activité technique, le pilotage des équipes et la satisfaction des clients. Vous devrez : - Planifier et organiser l'activité des techniciens au quotidien (interventions, livraisons de matériels, SAV, gestion des congés et heures supplémentaires.) - Animer, accompagner et fédérer l'équipe avec un management efficace et bienveillant : organiser des briefings réguliers, faire remonter les informations à la direction, développer la montée en compétences, intervenir occasionnellement sur le terrain auprès des collaborateurs. - Contrôler et valider les fiches[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Crespin, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client situé à CRESPIN occupe une position de premier plan dans les autres industries manufacturières et recherche une personne compétente pour se joindre à son équipe. Les modalités de transports sont facilement accessibles : - En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Le client de Randstad est une entreprise qui valorise une organisation à taille humaine, des sujets stimulants et le bien-être de ses salariés. Sa mentalité et ses valeurs sont en phase avec les attentes de nombreux candidats.Quelle contribution pourrez-vous apporter en tant qu'Assistant(e) de direction pour améliorer notre organisation ? Rattaché à la Direction du site, vous participez activement à la gestion administrative et au soutien des opérations et projets clés de l'établissement - Gérer la facturation clients, organiser les bases documentaires et préparer les comptes rendus de réunions - Préparer les documents techniques pour les offres commerciales et assurer le suivi des commandes et dotations matérielles - Mettre à jour les supports de communication et effectuer une veille concurrentielle pour optimiser les stratégies commerciales de l'établissement[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association ADDSEA recrute pour les secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes Un Secrétaire de Direction H/F LES ETABLISSEMENTS : QUI SOMMES-NOUS ? L'Association ADDSEA Sauvegarde Bourgogne Franche Comté, reconnue d'utilité sociale, fonde depuis 70 ans son action au travers de la conquête de l'autonomie, du respect, de la dignité et de la consolidation des droits des publics accompagnés. Grâce à ses 4 secteurs d'activité, 27 établissements et plus de 700 salariés répartis sur l'ensemble de la Bourgogne Franche-Comté, elle exerce des missions de service public auprès de personnes en difficulté. Vous souhaitez intégrer une Association humaine, évoluer au sein d'une structure active et être partenaire du soutien à nos usagers ? VOTRE MISSION : Sous la responsabilité des Directeurs de Secteur, vous serez affecté au sein des services supports de proximité des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes En tant que Secrétaire de Direction H/F, vous jouez un rôle central dans le domaine administratif, logistique et RH en soutien à la Direction. Missions : - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Préparation[...]

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Economie - Finances

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INSPECTEUR SECURITE SANITAIRE DES ALIMENTS EN REMISE DIRECTE - PERIMETRE D'INTERVENTION : EURE-ET-LOIRE DESCRIPTION DU POSTE : Neocontrol, dans le cadre de sa mission d'inspection en sécurité sanitaire des aliments en établissements de remise directe (restauration commerciale, métier de bouche, distribution.) recrute un INSPECTEUR/INSPECTRICE en sécurité sanitaire des aliments localisé sur le département de l'Eure et Loire. Vous souhaitez contribuer à la bonne application de la réglementation en hygiène alimentaire sur le terrain, avec de bonnes connaissances en réglementation hygiène des aliments, méthode HACCP et bonnes pratiques d'hygiène en restauration collective ou en remise directe, rejoignez-nous. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans un esprit collaboratif et un appui managérial engagé. VOS MISSIONS SERONT : Organiser, planifier et suivre ses missions d'inspection en étroite collaboration avec ses collègues et le responsable technique de son secteur, Réaliser les missions opérationnelles dans le domaine de l'inspection sanitaire au sein de différents types d'établissements de remise directe, Rédiger et transmettre les rapports d'inspection[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe de la Solidarité Sociale Départementale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité : 1 CHEF DE SERVICE DE LA MAISON DEPARTEMENTALE DES SOLIDARITES DE FLORAC (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des attachés territoriaux, conseiller socio-éducatif, assistant socio-éducatif, cadre de santé,...) Missions : Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité Sociale Départementale et de la Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité, vous piloterez la déclinaison territoriale de la politique sociale du département. Vous encadrerez une équipe et aurez les missions suivantes : - encadrement et animation des équipes de la Maison Départementale des Solidarités, - pilotage du territoire et organisation de la Maison Départementale des Solidarités, - mise en œuvre des politiques sociales départementales de la Direction, - développement des relations avec les partenaires en participant aux actions proposées et représenter le Département dans les différentes instances locales, - être référent des outils informatiques[...]

Directeur / Directrice de structure d'hébergement touristiqu

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la PDG, le Directeur d'Exploitation pilote l'ensemble des opérations des villages de vacances afin de garantir qualité de service, satisfaction client et performance économique. Il assure la mise en œuvre de la stratégie du groupe, la cohérence technique, opérationnelle et humaine sur tout le parc. Membre du CODIR, il contribue aux décisions stratégiques et collabore étroitement avec les directions Commerciale, Communication et RH. Relations commerciales et communication: -Contribution aux orientations commerciales et aux appels d'offres -Participation à la politique tarifaire -Représentation commerciale lors d'évènements -Suivi des partenariats institutionnels Relations avec la DRH: -Recueil et analyse des besoins des directeurs de villages en lien avec les directions Technique et Restauration -Élaboration des organigrammes selon la stratégie RH, les indicateurs financiers et la commercialisation -Participation au recrutement des cadres, à la rédaction des fiches de poste et à la gestion des litiges -Suivi des mobilités internes et des évolutions de poste -Validation des factures (intérim, duo.) Gestion budgétaire et reporting: -Élaboration et suivi[...]

Responsable d'agence commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENCIS environnement est un bureau d'études reconnu en environnement, écologie, paysage et énergies renouvelables. Dans le cadre de notre développement, la responsable d'Agence d'Avignon devient Directrice de pôle adjointe. L'agence d'Avignon comprend 14 collaborateurs environnementalistes, agronomes, écologues et paysagistes. Sous la responsabilité d'une Direction générale, de Directrice.eurs de Pôle et d'un Directeur Commercial, vous serez en charge des tâches suivantes : Management d'équipe - Favoriser l'adhésion de l'équipe, sa compréhension des objectifs et sa motivation - Piloter l'organisation du travail et des plans d'activité, en vue d'atteindre les objectifs de chiffre d'affaires annuels et de taux de charge des collaborateurs de l'agence, sous la supervision de la Direction : gestion des plannings, imputation des activités dans un logiciel interne de gestion, points d'avancement réguliers avec vos collaborateurs, etc. - Encadrer les ressources humaines de l'agence avec le support du service administratif et des membres de la Direction : suivi de l'évolution professionnelle des salariés de l'agence, coordination du recrutement, suivi des congés. - Relais des[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Conditions d'exercice : Temps de travail : Complet (37h30) Horaires réguliers MAIS il peut y avoir des réunions en soirée Télétravail possible : 1j/semaine après une période d'intégration Recrutement sur emploi non permanent : contractuel en remplacement 6 mois Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emplois des Attachés ou Rédacteurs selon le profil du candidat (catégories A ou B) Missions : En raison d'un arrêt maladie, la Communauté de communes ELAN recherche un renfort pour une période de 6 mois. Directement rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale. A la demande du DGS, vous pilotez pour le compte de ce dernier des chantiers internes (appui au management, structuration des procédures internes assistance aux marchés publique, sécurisation juridique, appui aux projets...) ainsi que des grands projets stratégiques transversaux et/ou partenariaux. Vous pouvez également être amené à coordonner et à préparer les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution. En votre qualité d'interlocuteur privilégié du DGS et en lien étroit avec celui-ci, votre action s'inscrira[...]

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Développement Culturel : - Vous avez la responsabilité de l'itinérance culturelle : - Vous pilotez la Micro-Folie itinérante, intégrant le cinéma itinérant, - Vous supervisez le dispositif Caravelle, - Vous avez la responsabilité des volets arts visuels et numérique de la politique culturelle du territoire, - Vous assistez le directeur du développement culturel dans la supervision du CTEAC et l'accompagnement des porteurs de projets culturels. VOS PRINCIPALES MISSIONS ITINÉRANCE CULTURELLE : - Vous assurez le pilotage opérationnel, ainsi que le suivi et l'évaluation du dispositif de la micro-folie itinérante, comprenant un village itinérant de 11 roulottes, le matériel dédié (musée numérique, fab-lab etc.), le cinéma itinérant en salle et en plein air et la scène mobile. - Vous planifiez et organisez la présence de la Micro-Folie sur le territoire : - en impliquant en amont les élus et acteurs locaux dans la définition du programme d'actions de la Micro-folie sur leur bassin de vie, et en organisant l'implantation du dispositif sur la commune d'accueil avec les élus et services de la commune, et avec l'appui de la Direction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recherche un-e Assistant-e de Direction (H/F) pour l'un de ses clients, située à Loon Plage (59279). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 5 mois, avec un début de mission au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée. Notre client, acteur majeur du secteur industriel, vous offre l'opportunité de jouer un rôle central en assistant le PDG et le Directeur Général. Votre contribution sera essentielle lors des réunions du Comité Social et Économique (CSE), où votre expertise et votre capacité à gérer des responsabilités stratégiques seront mises à profit. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez au cœur des décisions stratégiques, assurant la coordination et le soutien administratif des dirigeants. Vous participerez activement à l'organisation des réunions, à la gestion des agendas et à la préparation des dossiers, tout en veillant à la fluidité des communications internes et externes. Votre rôle est crucial pour garantir l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des parties prenantes. Nous recherchons un-e professionnel-le expérimenté-e, doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire. Vous êtes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle un assistant de direction H/F. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ? Vous êtes posé(e), discret(e), investi(e), très organisé(e) ? Vous maitrisez l'orthographe et la syntaxe ? Alors ce poste est fait pour vous : envoyez nous votre CV et une lettre de motivation obligatoire. Rattaché au Directeur Général vos missions seront les suivantes : - Gestion des fournitures : sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi de la facturation - Gestion Administrative de la Flotte automobile : restitution des véhicules, suivi des commandes, gestion des cartes TOTAL, gestion des amendes véhicules - Gestion administratives des assurances - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion boite mail contact entreprise - Suivi des devis et dossiers infrastructures - Rédaction de divers courriers pour la Direction Pour ce poste, il vous sera demandé les qualités suivantes : - être organisé - savoir gérer les priorités - avoir le sens de la confidentialité - du pragmatisme

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du département Relations à l'usager au sein duquel 7 agent-es réceptionnent, enregistrent, traitent les demandes entrantes à la direction (subventions, matériel, salle etc.). PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Dans une équipe de 5 personnes, vous instruisez les demandes entrantes à la Direction et assurez la relation à l'usager et son suivi. Dans ce cadre : Vous accompagnez les usagers dans le développement de projet (formalisation des demandes...). Vous instruisez les demandes entrantes à la Direction (prêt de matériel, location de salles municipales, demande d'organisation de manifestations). Vous assurez la transversalité dans le traitement des demandes. Vous développez et animez les outils de gestion du département relations à l'usager (logiciels, missions transversales.). Vous garantissez la relation à l'usager de la demande à la réponse. VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes[...]

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assurer la coordination, le recueil et la centralisation des doléances des agents. Garantir la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH. Mettre en place les procédures RH au sein de la Direction Générale. Appliquer et mettre en œuvre les dispositifs RH de la Direction Générale (Télétravail, organisation des visites médicales, organisation du temps de travail .) Conseiller, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches relatives aux RH Développer une relation de confiance avec les agents dans le cadre de la gestion administrative conformément à la vieille réglementaire Contribuer ou piloter toute étude en lien avec les RH à la demande du chef de pôle. Assurer l'interface entre les pôles de la Direction Générale et le Pôle Ressources Humaines Mettre en œuvre les procédures RH relatives au recrutement au sein de la Direction Générale (publication des postes, organisation de jury, rédaction des PV de jury, réponses aux candidats,...) Veiller au respect des procédures de demande de formation (délais, signatures, avis) Contribuer à l'élaboration du plan de formation de la Direction Générale et au respect des procédures RH (règlementaires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prêt(e) à transformer votre talent en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) au quotidien? Dans ce rôle indispensable, vous soutiendrez la direction en assurant la coordination et l'efficacité des opérations quotidiennes. - Gérez l'organisation administrative en rédigeant les courriers et planifiant les agendas - Coordonnez la logistique pour la direction générale et gérez les appels téléphoniques - Assurez la communication interne et externe en réalisant convocations et comptes-rendus Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 13.4 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Tickets restaurants Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE Direction Vie locale, Jeunesse et Sport VOS MISSIONS : Accueillir, conseiller et orienter le public, Informer des dispositifs jeunesse de la Ville, Gérer les dossiers du secteur jeunesse, Animer, impulser, coordonner les actions en direction de la jeunesse, Travailler en partenariat, Être présent sur le terrain, Concevoir des projets. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil et orientation du public Informer les jeunes et les familles sur les différents dispositifs existants, Informer les jeunes et les familles sur les activités proposées dans les accueils jeunes, Orienter les jeunes vers les partenaires ou les structures adéquats en fonction de leur besoin. - Animation et accompagnement des jeunes Co-animer des activités socio-éducatives et culturelles, Etre présent aux côtés des jeunes sur les accueils jeunes et les activités hors les murs, Favoriser la participation, l'autonomie et la citoyenneté des jeunes, Garantir la mise en oeuvre des consignes de sécurité, protocoles et cadre réglementaire. - Gestion administrative et logistique Participer à la gestion administrative du service : courriers et mails, inscriptions, budget, plannings,[...]

Responsable du secrétariat général

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons au sein d'une clinique psychiatrique, un(e) chef(fe) de maintenance de 9h à 17h et du lundi au vendredi. Attention Lieu de travail non desservi par les transports en commun. Vos missions : Entretien des installations techniques de l'établissement : vérification et entretient des installations, maintient en état de fonctionnement les équipements, dirige et contrôle l'exécution des contrats de maintenance passés avec les prestataires de services techniques, y participe si nécessaire, intervient directement pour les dépannages afin de remettre en route l'installation concernée, suit les travaux en s'assurant que les prestations prévues sont réalisées par les entreprises extérieures et informe la direction de toute anomalie Sécurité : réalise les tests et/ou essais destinés à maintenir l'établissement en conformité avec les règlements de sécurité et instructions reçues, s'assure de la sécurité des personnes (formation du personnel), s'assure de la sécurité des biens Gestion technique : Connaît et maîtrise les conditions d'exploitations (amélioration des performances de l'établissement, suivi des budgets maintenance avec la direction, etc.) Aménagement et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Noyelles-sous-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement dans notre filiale Kyrielys Menuiserie, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Directement rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission d'intervenir sur les domaines suivants : - Traitement des commandes de consommables - Rédaction de devis de prestations de services - Établissement et suivi de la facturation - Suivi des paiements clients et relances en cas de retard ou impayés - Réponse aux appels d'offres publics et privés : prospection, constitution et suivi des dossiers administratifs (consultations achats, DGD, DOE.) - Négociation des achats fournisseurs, validation et vérification des factures - Suivi et contrôle des notes de frais - Vérification et validation des pointages du personnel - Mise en place et suivi d'indicateurs de performance (tableaux de bord de rentabilité, commandes, factures, etc.) - Organisation et gestion des plannings d'intervention - Soutien aux équipes dans la coordination des chantiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DU POSTE : Située en rive droite de la vallée du Rhône, Annonay Rhône Agglo se situe à égale distance (45 min) de Lyon, Valence et Saint-Étienne. La Communauté d'Agglomération, forte de ses 50 000 habitants et de ses 29 communes, se caractérise à la fois par un tissu économique dynamique, en particulier industriel, et par un paysage préservé au coeur de l'Ardèche verte. Annonay Rhône Agglo et la Ville d'Annonay sont deux entités mutualisées organisées en quatre Directions générales adjointes. La DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire est l'une d'elles. Elle est structurée de la manière suivante : Direction de l'Economie, Direction de la Transition écologique, Direction de l'aménagement urbain et du cadre de vie, Service Urbanisme (dont ADS) et Service Habitat. L'organisation générale s'appuie sur des services ressources (juridique, marchés publics, finances, RH.) pour autant le volume global des dossiers et projets nécessite un suivi budgétaire par DGA. Dans ce contexte le/la Chargé(e) de mission administratif et financier assurera le suivi administratif et financier d'une partie de la DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire. FINALITÉ[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) chargé d'accueil-relations usagers et facturation. Vous assurez des missions administratives au sein de la Direction des Services Techniques. Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par la Responsable du service et le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous êtes notamment chargé(e) à ce titre, de la gestion administrative du service public d'assainissement non collectif. Vous assurez également des missions administratives pour le Directeur des Services Techniques. Vos missions : I / Gestion des fichiers usagers et facturation : 1. Suivre et mettre à jour les dossiers des usagers des services 2. Préparer et mettre en oeuvre la facturation des services tout au long de l'année (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC) 3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers 4. Modification des paramétrages des logiciels métiers 5.Faire remonter tout problème récurrent lié à la facturation ou aux interrogations des usagers à la responsable du service II / Soutien administratif de la Direction des services[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montlignon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Missions Sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, à l'organisation interne et à la relation avec les publics. Ses missions comprennent notamment : Accueil et relation aux publics - Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique, pour informer et orienter les habitants comme les partenaires. - Traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l'information. - Gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements Gestion administrative et documentaire - Rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus - Assurer le traitement documentaire : mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage. - Élaborer des dossiers administratifs, dossiers d'instances ou dossiers thématiques (ex : conventions de partenariat, rapport d'activités, présentations pour l'assemblée générale, supports pour le séminaire annuel, Document unique d'évaluation des risques professionnels.). - Créer et actualiser des outils[...]

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Elle dispose d'un réseau de lecture publique qui compte 13 médiathèque réparties sur 9 villes, une médiabox et propose de nombreux services et animations. La ville de Romans-sur-Isère, 33 000 habitants, compte deux bibliothèques, « la Monnaie » située en quartier prioritaire et Simone de Beauvoir, située en centre-ville, qui fait actuellement l'objet d'un chantier de reconstruction. Ce nouvel établissement déploiera 3 077 m² d'espaces comprenant la médiathèque, le Point Information Jeunesse et un espace dédié aux permanences France services. Il disposera d'un auditorium de 110 places, d'un espace collaboratif, d'une salle d'exposition et d'espaces conviviaux pour lire, étudier. L'ouverture du nouvel établissement présente un fort enjeu pour l'ensemble du réseau de lecture publique : situé au nord du territoire de l'agglomération, il fera écho à la médiathèque centrale de Valence, tête de réseau, ouverte en 2021 et qui rencontre un succès certain. Ouverture du dimanche, politique culturelle dynamique et attractive, collections variées et encyclopédique, le projet est ambitieux[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Tourisme - Loisirs

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Description : Le directeur adjoint ou la directrice adjointe participe à la gestion et au bon fonctionnement de sa structure d'affectation. Il ou elle inscrit ses actions dans le prolongement du projet de la structure, et plus généralement dans le cadre fixé par le projet éducatif et le règlement intérieur de LE&C Grand Sud. Il ou elle assiste le directeur ou la directrice dans la gestion de la structure. Il ou elle peut être amené(e) à assurer ponctuellement le remplacement de la direction sur tout ou partie de ses attributions. CDD de 6 mois : du 05/01 au 03/07/2026 Lieu de travail : ALAE maternel Plaisance-du-Touch Public accueilli : Enfants de 3 à 6 ans Horaires de travail : du lundi au vendredi (hors vacances scolaires) lundi : 12h-18h35 mardi : 7h25-9h30 / 12h-17h mercredi : 11h-18h30 (sem. paires) / 7h25-14h (sem. impaires) jeudi : 7h25-14h15 vendredi :[...]

Médecin coordonnateur

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il assure un rôle de conseil technique (médical et sanitaire) de la Direction, d'animateur des soignants avec apport de connaissances médicales, et de prescripteur de prise en charge. Participe activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité et mets en œuvre des plans d'action définis dans le CPOM Activités principales : *Il élabore le projet de soin avec l'équipe pluridisciplinaire à intégrer au projet d'établissement, coordonne sa mise en œuvre, son suivi et sa réévaluation en fonction des objectifs de la convention tripartite *Il procède à l'examen médical de la personne âgée qui sollicite une admission, puis donne avis (favorable ou défavorable) transmis à la Direction *Il organise la coordination des différents intervenants médicaux et paramédicaux salariés ou libéraux et fait le lien avec les organismes hospitaliers ou sociaux *Il évalue l'état de dépendance des résidents *Il veille quant à la bonne application des bonnes pratiques gériatriques en formulant les recommandations utiles *Il contribue à l'évaluation des soins *Il veille quant à la bonne adaptation des prescriptions aux impératifs gériatriques et à l'élaboration d'une liste des classes thérapeutiques[...]

Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le leader de la performance technique que nous recherchons ! Nous recrutons pour le compte d'un Groupe Automobile Familial de premier plan, solidement implanté en Bourgogne-Franche-Comté, un(e) Responsable Après-Vente / Atelier charismatique et expérimenté(e). Ce poste stratégique, basé à Vesoul (70), est la clé de voûte de notre activité technique. Il représente une opportunité majeure de faire rayonner votre leadership et votre expertise au sein d'une structure qui valorise l'humain et la performance. VOTRE RÔLE : UN POSTE DE DIRECTION ET DE PILOTAGE Véritable manager-entrepreneur, vous êtes le leader incontesté du service Après-Vente de la concession et le lien essentiel entre la Direction et les équipes opérationnelles. Vos Missions Principales : * Leadership et Management Humain : * Manager, accompagner et faire monter en compétence les équipes techniques (Mécanique, Carrosserie) et administratives (Magasin, Secrétariat Après-Vente) avec une approche de bienveillance et d'exigence. * Créer un environnement de travail positif et fédérateur, où l'écoute active permet de tirer le meilleur de chaque collaborateur. * Être le garant d'un climat social serein[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Auffargis (78) un : Assistant de Direction H/F Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Commercial de la société, vous aurez pour mission de: - Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité, - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.), - Elaborer le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint, - Etablir les courriers officiels destinés aux clients, - Emettre les réservations des déplacements de la force de vente et organiser les plannings des réunions régionales, - Organiser les visites individuelles des clients, - Contrôler les habilitations bancaires, être garant(e) des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

En lien direct avec la Direction, vous interviendrez sur des sujets transversaux : - Ressources humaines : suivi administratif, gestion des dossiers, appui RH - Assistanat administratif : analyse procédure, suivi expertise, déclaration assurance, dossiers crédit bail, , pointage flotte - Comptabilité : saisie, suivi des factures, rapprochements bancaires - Juridique : appui à la rédaction de contrats, veille réglementaire - création de projet immobilier (contrats, état de lieux) - assistanat divers Votre profil - BTS assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité et gestion, DUT GEA, licence professionnelle - Une spécialisation juridique est fortement appréciée Savoir-être - Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute - Discrétion, autonomie et polyvalence - Sens des priorités, rigueur et réactivité - Bonnes capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise avec sang-froid Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bases de données et logiciels comptables - Solides connaissances en gestion, comptabilité[...]

Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte de la Mission : Rattaché au responsable Propriétaire du Pôle gestion Patrimoniale de la Direction Réseaux et Accès - Process Utilités, et en relation avec les responsables des activités de la Direction, vous avez pour mission d'assurer la veille règlementaire environnement et accompagner les managers de la Direction dans l'évaluation et la planification des actions correctives de leur conformité réglementaire. Description de la mission : Vous êtes le référent IOTA et ICPE de la Direction en assurant le lien avec les services compétents de l'Etat (DDT, DRIEAT, ARS, DEA, AESN) dans le cadre des obligations des arrêtés préfectoraux (préparation des inspections, audits ICPE, rédaction des courriers). Vous préparez et animez les comités avec la Police de l'eau. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié dans le cadre du suivi des dossiers de pollution de sols sur l'aéroport Paris-Charles de Gaulle et vous participez aux groupes de travail "sites et sols pollués" de la plateforme en lien avec les acteurs techniques (labo/experts) et la direction juridique et assurances. Vous tenez à jour la liste des situations d'urgence ainsi que leur planification et[...]

Consultant / Consultante en stratégie et organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

En lien étroit avec les équipes, les élus et les partenaires locaux, vous jouerez un rôle clé pour organiser, coordonner et soutenir les actions menées en faveur des agriculteurs du département et des territoires. Sous la responsabilité de la Directrice Générale de la Chambre d'Agriculture et en tant que membre du Comité de Direction, vos responsabilités s'articuleront autour de cinq axes principaux : Pilotage et stratégie du pôle : - Participer à l'élaboration de la stratégie globale de la Chambre d'agriculture de l'Aude avec les élus et la décliner au niveau du pôle - Organiser, suivre et ajuster le plan d'actions des équipes (installation/transmission, Agriculteurs fragilisés, aides économiques, commercialisation et promotion des produits agricole, agritourisme, Guichet Unique des Entreprises, PAC, MesP@rcelles, dégâts gibiers, calamités agricoles et crises ) Management des équipes : - Encadrer et accompagner les deux chefs d'équipe et les agents du pôle - Planifier, coordonner et évaluer les activités ; favoriser la montée en compétences Coordination transversale et rôle institutionnel : - Participer activement au Comité de Direction et assurer l'interface avec[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ensemble scolaire Montplaisir, situé à Valence dans la Drôme, comprend 4 unités pédagogiques regroupées sur 2 sites. Le site historique, situé en centre-ville, accueille 800 lycéens en voie technologique et professionnelle. Le Campus, situé au cœur de la zone estudiantine de Valence, regroupe un CFA et un institut supérieur avec 700 étudiants du post bac au bac +5. Labélisé lycée des métiers, l'établissement propose des formations dans le domaine du management, de la gestion, de la logistique, de la santé, de l'esthétique, de l'art et du design du CAP au bac+5. Etablissement privé catholique sous contrat avec l'état, sous tutelle diocésaine, la communauté de l'ensemble scolaire comprend près de 150 enseignants, 90 formateurs, 50 personnels OGEC et de nombreux intervenants. La Secrétaire de Direction relève de la Secrétaire Générale en charge du Secrétariat de Direction. MISSIONS - Gestion administrative des enseignants et des AESH (accompagnant des élèves en situation de handicap) en lien avec le Rectorat et la DDEC (direction diocésaine de l'enseignement catholique) : suivi administratif, installation, formations, congés, suppléances, évaluations, concours, départ -[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps complet Le DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en Maine-et-Loire. Dans ce cadre, le DISMO intervient, de manière intensive et simultanée auprès de l'enfant, des parents, de la famille et de leur environnement pour faire cesser la situation de danger pour l'enfant. Missions : L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, de : -assurer le suivi administratif de l'activité des unités et des dossiers des enfants -mettre à jour toutes les informations utiles à la mise en œuvre des mesures éducatives -assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels L'assistant (e) administratif (ve) fait partie d'une équipe administrative, composée de plusieurs assistantes administratives avec qui il/elle doit travailler en bonne entente et cohérence.[...]

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nouvelle année, nouvelle dynamique, nouvelle équipe ! Notre restaurant 100 Patates situé au Centre Commercial Waves démarre un nouveau chapitre dès début janvier. Pour accompagner ce renouveau, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'investir dans une aventure ambitieuse, humaine et pleine d'énergie. Tes missions : En lien direct avec la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du restaurant : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne : plannings, organisation des équipes, suivi opérationnel. - Superviser le bon déroulement des services en collaboration avec les équipes salle et cuisine. - Gérer les commandes, les stocks et les relations fournisseurs. - Participer à l'intégration, à la formation et à la montée en compétences de l'équipe. - Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité de l'enseigne. - Analyser les performances (CA, indicateurs clés) et proposer des axes d'amélioration. - Être un véritable relais auprès des clients pour garantir leur satisfaction et gérer les éventuelles situations sensibles. Profil recherché : - Expérience confirmée sur un poste similaire ou en gestion[...]

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Assistant de Direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes. Vos missions seront : Assistance au Directeur des ventes aux Avionneurs : Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda Organiser réunions et rendez-vous (réservation salles, outils visioconférence) Préparer dossiers et réunions à l'avance, informer les parties prenantes des échéances importantes Gérer la messagerie et participer à certaines réunions Organisation des déplacements : Planifier déplacements en France et à l'étranger Préparer notes de frais et dossiers de visas, assurer leur suivi Coordination des visites clients : Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP Coordination des salons : Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM Organiser les déplacements et la logistique des salons Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées Gestion administrative de la Direction : Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction Préparer, numériser et archiver les documents Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer[...]

Manager de proximité

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

En tant que Manager de la performance, également appelé Contrôleur de gestion magasin, vous serez responsable de la performance globale de votre magasin. Vous serez en charge de garantir sa progression durable en déclinant la stratégie nationale et régionale en plans d'actions locaux que vous animerez auprès des équipes opérationnelles. Vous rejoignez le magasin Leroy Merlin Rivesaltes (66) composé de 130 à 150 collaborateurs. Vous serez rattaché directement à la Directrice du magasin et serez membre du Comité de Direction. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de votre magasin sur les activités suivantes : - Vous animerez les équipes opérationnelles (Chefs de secteur commerce, Responsables de rayon) pour mettre en œuvre la stratégie commerciale locale, piloter l'activité et optimiser les comptes d'exploitation de chaque secteur (stocks, marge, productivité, CA/RO). Garant des leviers de performance, vous analyserez l'impact des décisions prises, ajusterez les actions si nécessaire et piloterez le compte d'exploitation du magasin en consolidant les données, identifiant les écarts et proposant des plans d'actions adaptés. - Vous veillerez au respect des règles[...]

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Adjoint au Directeur Général Adjoint (DGA) H/F sur le grade d'attaché territorial Temps complet - 35h hebdomadaire La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 22 janvier 2026 MISSIONS Assurer la coordination stratégique et transversale, sans lien hiérarchique direct sur les directions opérationnelles. Piloter la stratégie territoriale "Bien vieillir" et la coordination des partenaires ; la mise en œuvre des actions d'animation/prévention relève de la Direction Culture - Tourisme - Sport - Vie du Territoire. Assister le DGA dans la coordination, la planification et l'évaluation des politiques sociales, médico-sociales, éducatives et de vie du territoire et garantissez la cohérence entre les champs santé, autonomie, cohésion sociale et animation de la vie locale. ACTIVITES o Appuyer le DGA pour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le responsable du secrétariat apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS DU POSTE Vous êtes responsable de l'équipe, organise le quotidien Vous gérez les congés de l'équipe Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction Gestion des fichiers du service Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés Organisation et planification de réunions Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez-vous du Maire Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Identification du poste Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales Secrétariat : - Accueil des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) - Prise de notes,[...]

Ingénieur / Ingénieure informatique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Système d'information (DGD SI) est organisée en 2 directions : - Une Direction appui numérique pour l'administration (DANA) - Une Direction numérique pour l'environnement de travail (DANET) DANET est composée de 5 services dont un service de Gestion de parc informatique. Le poste à pourvoir est rattaché à ce service. Missions principales : GLPI est l'outil central de ticketing, d'inventaire et de gestion des actifs informatiques de la DGDSI. Votre mission principale consistera à assurer l'administration, le paramétrage et l'évolution de l'instance GLPI de l'Université Grenoble Alpes. Vous recueillerez et analyserez les besoins des utilisateurs afin de proposer des solutions adaptées dans les délais impartis, en étroite collaboration avec les équipes de proximité, l'AUC ainsi que les équipes systèmes et applicatives de la DGDSI. Activités principales : - Accompagner les directions métier dans l'expression et la prise en charge de leurs besoins. - Piloter les projets liés à l'outil GLPI : étude, analyse d'impact, mise en œuvre, maintenance et support. - Concevoir, maintenir et documenter les formulaires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation d'experts, recherche pour le compte de son client, une PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes : - Véritable pilier de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour l'accompagner au quotidien dans ses missions : - Extraire les éléments variables de paie et les transmettre au partenaire externe ; - Gérer les plannings de congés des salariés ; - Suivre les livraisons et les expéditions des marchandises clients ; - Assister le service commercial sur le volet administratif (facturation, suivi des relances et des impayés) ; - Effectuer la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, rapprochements bancaires, gestion des litiges) ; - Prendre en charge la gestion des audits qualité de l'entreprise. Vous êtes issu d'un diplôme de type BTS ou équivalent en assistanat de direction, et vous disposez d'une première expérience dans un poste d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre capacité à résoudre les problèmes avec créativité. Vous communiquez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Directeur Adjoint de Pôle H/F en CDI à temps complet pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Sous l'autorité du Directeur de Pôle, le Directeur Adjoint participe à la mise en œuvre des projets liés au pôle qu'il codirige au plus près des bénéficiaires en coordonnant l'ensemble des services et des moyens qui lui sont rattachés. Il est responsable de l'adéquation objectifs/moyens en lien permanent avec les directions fonctionnelles du Siège Social. Il est membre permanent du Comité de Direction. Vos missions principales consisteront à : * Garantir la prise en charge des bénéficiaires en lien avec le projet associatif, le projet d'établissement et les projets de service, * Suivre et rendre compte de l'activité mensuelle au Directeur de Pôle pour l'ensemble des projets de service de son pôle, * Assurer l'adéquation objectifs/moyens dans le cadre des actions qu'il développe en coordination avec les directions fonctionnelles, [...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités : Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus Gestion des appels, courriers et e-mails en français et en anglais Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs internationaux Préparation et suivi de dossiers administratifs et confidentiels Suivi administratif et reporting Profil recherché Formation Bac +2/3 (assistante de direction, gestion, langues.) Expérience souhaitée sur un poste similaire Bilingue français/ anglais (oral et écrit indispensable) Sens de l'organisation, discrétion et autonomie Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Conditions Rémunération selon profil et expérience Environnement de travail dynamique Opportunités d'évolution Candidature : Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à p.feval@orange.fr)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Nous recherchons 2 assistant·es de direction dynamiques et passionné·es pour rejoindre deux établissements touristiques, à Rodez. Dans ce rôle polyvalent, tu assisteras la direction dans la gestion opérationnelle de l'hôtel. - Tu superviseras les réservations et participeras à l'accueil. - Tu seras en relation directe avec la clientèle. - Tu mèneras également d'intéressantes missions en commercialisation & marketing et entretien technique. - Tu valoriseras l'esprit de marque et du groupe À ce poste, tes qualités d'autonomie et de communication[...]

Directeur / Directrice de maison maternelle

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au directeur de pôle basé à Nantes, membre des instances de direction régionales et du staff national, vous êtes en charge de conduire et mettre en œuvre le projet associatif et de l'adapter à(aux) (l')établissement(s)/service(s) dont vous avez la responsabilité : Sur la Charente, basé au Centre Nouvel Horizon de Cognac (78 places, 60 ETP) : 1 MECS (24 places), 1 PEAD (20 places), 1 DAMNA (20 places, 1 SAPMN (14 places) Sur la Charente-Maritime : 1 service d'AEMO Renforcée, le SAR sur 2 antennes basées à La Rochelle et Saintes - Services de 110 mesures. Vous êtes responsable de l'ensemble du personnel de(s) (l')établissement(s) et des service(s) annexes du secteur de la protection de l'enfance du pôle. Vous travaillez en lien direct avec le Directeur de pôle ainsi qu'avec les personnels de l'unité administrative du pôle (dont 2 cadres RAF/RRH, services RH et financier) Sous l'autorité de la direction du pôle, avec l'appui des fonctions supports et de 4 chefs de services et 1 chargé de mission auprès de la direction Vos principales responsabilités sont les suivantes - Vous coordonnez et supervisez l'ensemble des activités de(s) établissement(s)/service(s), de[...]

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et financière - Développement et représentationContexte : Au sein du Pôle Adulte du Doubs - APF France handicap, composé de plusieurs structures médico-sociales (FAM, foyer de vie, accueil de jour, SAVS, SAMSAH, maison d'accueil temporaire), l'adjoint(e) de direction exerce ses missions sous l'autorité du directeur de pôle et en lien étroit avec l'ensemble des cadres, des professionnels et des partenaires institutionnels et territoriaux. Missions principales : - Organisation et pilotage opérationnel Élaborer, planifier et suivre les plannings des équipes en veillant à la continuité de service, à la qualité des accompagnements et au respect des obligations réglementaires. Contribuer à la bonne coordination entre les différents services du pôle. - Accompagnement et management des équipes Encadrer et soutenir les collaborateurs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Nancy, un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et le développement de vos compétences. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion des appels entrants et sortants liés à la direction - Organisation et suivi des plannings et des rendez-vous - Gestion du courrier - Tâches administratives liées au suivi des clients : gestion des mises en demeure, relances de paiement - Effectuer des tâches comptables de premier niveau - Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins - Recueil de données sur logiciel et complétion de tableurs - Gestion des commandes prestataires Savoir-faire à développer : - Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs - Maîtriser le Pack Office Savoir-être attendu : - rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité - sens du travail en équipe et en transversalité - discrétion et respect de la confidentialité - bon relationnel et qualités de communication

Chargé / Chargée de communication

Frigoriste

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Directeur / Directrice de structure d'hébergement touristiqu

Responsable d'agence commerciale

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Chargé / Chargée de développement culturel

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de mission événementiel

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Responsable du secrétariat général

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Assistant / Assistante de direction

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chargé / Chargée de relation client

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice de médiathèque

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Médecin coordonnateur

Responsable technique après-vente des véhicules

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Consultant / Consultante en stratégie et organisation

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction trilingue

Manager de proximité

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire général / Secrétaire générale

Ingénieur / Ingénieure informatique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice de maison maternelle

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires